本次组会将介绍个人总结的关论文大修的注意事项以及response letter 的书写格式。

内容主要包括，1.论文大修的注意事项，2.修改意见的解读以及汇总方式，3.常见修改方式及图表描述方法，4. response letter的书写的格式与注意事项

对于论文大修的过程

审稿意见解读

首先，查看论文修改的截至日期。其次，逐条解读专家给出的评审意见，并初步制定出每条修改意见的修改范围。接着，汇总出各个专家的评审意见以及整个论文需要修改的部分。最后确制定出论文大修的修改计划，估计大致所需要的时间，确保能够在规定时间前完成论文的修改。

常见的修改意见

1.Introduction 的内容：缺少与某些概念、数据、方法、实际应用的联系；缺少所采用方法的背景、局限性、优势的介绍。（通过了解专家对Introduction提出的意见，可以帮助日后再写其它文章的Introduction有一个比较好的方向。）

2.related works常存在的问题：仅仅将大量论文在文中陈述，没有细致的分类，缺少各个论文中的优势与不足的分析。建议今后的文章把related works中的论文用一张表格按照类似method和Description进行展示，并按照不同使用方法的特点进行分类。

3.实验部分：常见的实验部分的问题包括实验数据不足，实验数据的分析不够，方法缺少对比等内容，这部分属于比较难改且耗费时间的，需要根据意见和实际情况来决定是按照专家的意见进行修改，还是向专家解释所设定的特定条件。

response letter 的书写

1.回复函最好制成表格的形式，便于审稿人查看自己对论文提出的问题，以及你对该问题的回答和修改内容。(注意：节省审稿人的时间就是节省你自己的时间，最好让审稿人能够只看你的回复函而不需要再去看文章，重新看文章可能又有新的意见提出)

2.对审稿人的提出的意见，放低姿态，认真修改并感谢对方提出的问题。常见的感谢语句：

We thank you for the critical comments and helpful suggestions. We have taken all these comments and suggestions into account, and have made major corrections in this revised manuscript. For the problem that…… We have added ……

Thank you for your comments and suggestion concerning our manuscript. The comments and suggestions are all valuable and very helpful for revising and improving our paper, as well as the important the important guiding significance to our research. We have studied comments carefully and have made correction which we hope to meet with approval:

3.制定出文章修改的综述，方便审稿人和编辑查看论文修改的内容，最好也做成表格